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Notre processus de recrutement

Votre voyage commence ici!

De la première à la dernière étape, notre processus de recrutement est conçu pour s'assurer que ton parcours s'aligne sur le nôtre. Une fois que tu auras soumis ta candidature, nous étudierons tes expériences, tes compétences et tes attentes. Tout au long du parcours, tu apprendras à nous connaître et à rencontrer le plus grand nombre possible de tes futurs collègues, et nous répondrons à toutes tes questions. Les étapes de la procédure de recrutement peuvent varier en fonction des exigences spécifiques du poste à pourvoir.

1
Rencontre l'équipe d'acquisition des talents

Apprends-en plus sur nous, notre culture et nos valeurs, et pose toutes les questions que tu souhaites sur le poste et notre entreprise.

2
Rencontre le responsable du recrutement

Fais connaissance avec ton futur supérieur hiérarchique. Apprends-en plus sur les attentes liées au poste pour lequel tu as postulé et sur la manière dont il peut contribuer à ton parcours professionnel.

3
Rencontre l'équipe d'experts

Démontre tes compétences en matière de résolution de problèmes et d'analyse en rapport avec le poste. Il peut s'agir d'une étude de cas, d'une session de codage en direct ou de question de mise en situations basées sur des compétences ou des comportements.

4
Rencontre ton équipe

Entre en contact avec tes futurs collègues et fais l'expérience directe de ce que signifie faire partie de ta future équipe.

Ton expérience compte!

Nous savons que le choix de ton prochain poste est une décision importante, et nous sommes là pour te soutenir à chaque étape. Nous voulons nous assurer que tu disposes de toutes les informations nécessaires pour choisir en toute connaissance de cause de nous rejoindre. Notre processus est conçu pour être efficace, et nous te tiendrons informé à chaque étape dans un délai maximum de deux semaines, afin que tu ne te demandes jamais ce qui va se passer. Quel que soit le résultat, nous nous engageons à te fournir un retour d'information si tu le demandes, afin de t'aider à progresser et à avancer dans ta carrière.

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Ce que tu aimeras dans Seven Senders

Votre confidentialité des données

Notice de protection des données pour les candidates (f/h/d)

Merci de votre intérêt pour Seven Senders et pour votre candidature – actuelle ou à venir !

Vous trouverez ici toutes les informations clés concernant le traitement de vos données personnelles dans le cadre du processus de recrutement.

 

1. Qui est responsable du traitement des données ?

Le responsable du traitement au sens du RGPD est :

Seven Senders GmbH

Dircksenstr. 4

10179 Berlin

Allemagne

Email : privacy@sevensenders.com

 

2. Quelles données traitons-nous et dans quel but ?

Lorsque vous postulez – par exemple via notre site web ou une plateforme tierce – nous collectons les informations que vous soumettez dans le cadre de votre candidature, telles que votre CV, votre lettre de motivation, vos références et toutes autres informations que vous choisissez de nous transmettre.

Cela nous permet d’évaluer si vous correspondez au poste en question ou à une autre opportunité dans notre entreprise, et de gérer le processus de recrutement de manière appropriée.

 

3. Sur quelle base légale vos données sont-elles traitées ?

La base légale principale est l’article 6, paragraphe 1, point b du RGPD – cela nous permet de traiter vos données dans le cadre des démarches précontractuelles nécessaires à l’éventuelle signature d’un contrat de travail. Cela s’applique que vous postuliez directement chez nous ou via une plateforme externe ; dans les deux cas, vos données sont transférées dans notre système de suivi des candidatures (ATS).

Si nous vous contactons de manière proactive – par exemple via une plateforme de mise en relation professionnelle ou de recrutement – ou si vous nous êtes recommandé·e en tant que candidat·e potentiel·le, nous pouvons traiter les données disponibles publiquement ou partagées sur votre profil, sur la base de notre intérêt légitime à identifier des candidat·e·s approprié·e·s (article 6, paragraphe 1, point f du RGPD). Vos données ne seront conservées que si vous exprimez un intérêt pour une opportunité. Dans ce cas, la même base légale que pour les candidatures directes s’applique.

Si des données sensibles sont concernées (par exemple des informations relatives à la santé), nous les traitons sur la base du § 26 (3) BDSG et/ou de l’article 9, paragraphe 2, point b du RGPD, en lien avec l’article 6, paragraphe 1, point b du RGPD.

Si nous devons conserver vos données après la procédure afin de nous protéger juridiquement (par exemple en cas de réclamations pour discrimination), nous le faisons sur la base de notre intérêt légitime conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD.

Ces règles s’appliquent également si nous stockons temporairement vos données après le processus et les anonymisons ultérieurement, conformément au RGPD.

 

4. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Si nous recevons vos données via un programme de recommandation ou sans candidature directe, nous vous demanderons d’abord votre consentement avant d’inclure vos données dans notre processus de recrutement. En l’absence de consentement, vos données seront automatiquement supprimées après 30 jours.

Si votre candidature n’est pas retenue, nous anonymiserons vos données personnelles six mois après la décision.

Anonymiser signifie que toute information permettant de vous identifier est supprimée. Les données anonymisées peuvent ensuite être utilisées pour améliorer notre processus de recrutement ou à des fins statistiques internes – elles ne sont alors plus soumises au RGPD.

Si vous avez donné votre accord pour figurer dans notre vivier de talents, nous conserverons vos données un peu plus longtemps afin de vous contacter si une opportunité correspondante se présente. Ces données seront anonymisées après deux ans. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

 

Si vous êtes recruté·e, les données nécessaires à la gestion de votre contrat de travail seront transférées dans notre système RH et traitées conformément à notre politique interne de protection des données des employées.

 

 5. Qui a accès à vos données ?

En interne, votre candidature est d’abord examinée par notre équipe Talent Acquisition. Si votre profil est pertinent, nous le transmettons au service concerné. Seules les personnes directement impliquées dans le processus de recrutement ont accès à vos données – nous ne les transmettons à aucun tiers.

Nous utilisons un système de gestion des candidatures (ATS) fourni par un prestataire de confiance basé aux États-Unis. Ce prestataire peut accéder à vos données dans de rares cas pour la maintenance ou le support – mais uniquement sous des conditions de sécurité strictes.

Vos données sont principalement stockées et traitées dans l’Union européenne.

Nous avons signé avec le prestataire un Data Processing Agreement (DPA) afin de garantir que vos données sont traitées de manière sûre et légale. Le prestataire est actuellement certifié selon le cadre EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) conformément à l’article 45 du RGPD, ce qui garantit un niveau de protection adéquat.

Si cette situation venait à changer, nous veillerons à ce que vos données restent protégées – par exemple en utilisant les clauses contractuelles types de l’UE (SCCs) selon l’article 46 du RGPD.

 

6. Quels sont vos droits concernant vos données ?

Vous avez le droit de savoir quelles données personnelles nous traitons à votre sujet.

Si vous nous en faites la demande sans passer par une forme écrite vérifiable, nous pourrons vous demander de confirmer votre identité – simplement pour nous assurer que la demande vient bien de vous.

Vous avez également le droit de demander la rectification ou la suppression de vos données, ou de limiter leur traitement, dans les cas prévus par la loi.

Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données, conformément aux dispositions légales.

Enfin, vous avez le droit à la portabilité de vos données.

 

7. Contact pour les questions liées à la protection des données

Si vous avez des questions ou des doutes, vous pouvez nous contacter directement à l’adresse suivante :

📧 privacy@sevensenders.com

Nous nous ferons un plaisir de vous aider !

Nous avons également désigné un délégué externe à la protection des données. Vous pouvez le contacter ici :

2B Advice GmbH

Joseph-Schumpeter-Allee 25

53227 Bonn, Allemagne

📞 +49 228 9261 65 – 120

📠 +49 228 9261 65 – 109

📧 sevensenders@2b-advice.com

 

8. Droit de déposer une réclamation

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles ne respecte pas le Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous avez le droit de déposer une réclamation – soit en nous contactant directement ou en vous adressant à notre délégué à la protection des données, soit à une autorité de contrôle en matière de protection des données.

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