Aviso de privacidad Privacy Notice of the sevensenders.com website Responsibility for data processing a) Below, we inform users about the collection of personal data when they use our website. Personal data is information that relates to users personally, such as name, address, email address, application data, usage behavior, IP address, and information indicating that they wish to make an appointment with us. b) The controller pursuant to Article 4 (7) of the GDPR is Seven Senders GmbH, Dircksenstraße 4, 10179 Berlin; email address: privacy@sevensenders.com. Data Protection Officer You can contact our data protection officer at: 2B Advice GmbH Joseph-Schumpeter-Allee 25 53227 Bonn Phone: +49 228 9261 65 – 120 Fax: +49 228 9261 65 – 109 Email: sevensenders@2b-advice.com You can also contact us by email at privacy@sevensenders.com. Informative use of our website and contact a) Navigation data When you visit our website for information purposes, we automatically collect the following data and information, which your browser transfers to us: IP address, Date and time of the consultation, Content of the request (specific page), Access status/HTTP status code, Website from which the query comes, Browser, Operating system, Browser software language and version (browser description string) This data processing by our system serves to fulfill our interest in making the website available to the user’s computer. For this purpose, it is necessary that the user’s IP address is stored for the duration of the session. We will delete the IP address after four weeks. We will retain it for four weeks to monitor potential legal violations in the event of data security gaps or problems with user interactions. After the four-week retention period expires, the IP addresses are deleted immediately. Otherwise, the data will be deleted from our system at the end of the session. Recording data to facilitate the website is essential for its operation. The legal basis for this is Article 6 (1) (1) (f) GDPR. b) Use of SalesViewer® technology This website uses SalesViewer® technology from SalesViewer® GmbH to collect and store data for marketing, market research, and optimization purposes based on your consent (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR). For this purpose, a JavaScript-based code is used to collect data related to the company and its usage. The data collected using this technology is encrypted using a non-reversible one-way hashing function. The data is immediately pseudonymized and is not used to personally identify website visitors. Data stored by Salesviewer is deleted as soon as it is no longer required for its intended purpose, and deletion does not conflict with any legal retention obligations. You can opt out of data collection and storage at any time with effect for the future by clicking this link https://www.salesviewer.com/opt-out to prevent SalesViewer® from collecting your data within this website in the future. An opt-out cookie for this website will be stored on your device. If you delete the cookies in this browser, you will need to click this link again. c) Cookies In addition to the aforementioned data, cookies will be stored on your computer when you use our website. A cookie is a piece of information stored on your device (computer, smartphone, or other device). This allows certain information to be transferred to the party that sets the cookie (in this case, us). The most common types of cookies are explained below: Session cookies : While a user is active on a website, a session cookie is temporarily stored in the user’s computer’s memory. This stores a session identifier, e.g., to avoid having to log in again every time they change pages. Session cookies are deleted every time they log out or become invalid when the session expires automatically. Functionality cookies are similar: while a user is active on the website, certain functions, such as language options, are controlled and stored using cookies. Permanent or protocol cookies : A permanent or protocol cookie saves a file on the user’s computer for the duration specified by the expiration date. These cookies allow websites to remember the user’s information and settings on their next visit, enabling faster and more convenient access because the user, for example, does not have to reset their language settings. After the expiration date, the cookie is automatically deleted when visiting the website that generated it. Third-party cookies : Third-party cookies come from providers other than the website operator. They are used, for example, to collect information for advertising, user-defined content, and web statistics. Some elements of our website make it possible to identify the requesting server even after changing pages. Cookies are deleted when you close your browser. The legal basis for the processing of personal data through the use of these technically necessary cookies is Article 6 (1) (f) GDPR. These cookies satisfy our legitimate right to enable the use and provision of our website. Cookies are technically necessary for the use of the website. d) Use of Google Analytics This website uses Google Analytics, a web analytics service provided by Google LLC («Google»). Google Analytics uses cookies to analyze how users use the website, among other things. For this purpose, Google processes your IP address and other personal data, such as your browser, browsing behavior, location, and referrer URL. Por regla general, esta información se transfiere a un servidor de EE. UU., donde se almacena. Con motivo de la activación de la anonimización de IP «_anonymizeIp()», Google acortará antes la dirección IP dentro de los Estados miembros de la Unión Europea o en otros Estados firmantes del acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo. No obstante, cabe señalar lo siguiente: No se puede garantizar que el tratamiento de los datos se realice con el mismo nivel de protección que en la UE. A este respecto, hasta donde sabemos, existe el riesgo de que le resulte más difícil al usuario hacer valer sus derechos como interesado. Ademàs, no existe una autoridad supervisora de protección de datos. También existe el riesgo de un acceso desproporcionado a los datos de los usuarios por parte de las autoridades de seguridad del Estado, contra lo cual no existe una protección legal adecuada si el usario no es ciudadano estadounidense. Lo señalamos expresamente. Google utilizará esta información para evaluar el uso del sitio web, elaborar informes sobre las actividades del mismo y prestarnos otros servicios relacionados con el uso del sitio web y de internet. Con la información que obtenemos podemos mejorar nuestra oferta y hacerla más interesante para los usuarios. Además, Google utiliza los datos personales de los usuarios con fines propios y los vincula, por ejemplo, con cuentas de Google existentes, el historial de búsqueda o datos de uso de otros dispositivos. El periodo de almacenamiento de los datos personales transferidos es de 14 meses. Pasado este tiempo, los datos se borran automáticamente. La base jurídica para el uso de Google Analytics es el consentimiento informado y voluntario de los usuarios conforme al artículo 6, apartado 1, frase 1, letra a del RGPD. Se puede revocar su consentimiento en cualquier momento con efectos para el futuro enviando un correo electrónico a privacy@sevensenders.com. Independientemente de esta revocación, también pueden impedir que Google trate sus datos personales con ayuda de los ajustes del navegador. Aquí se puede encontrar un complemento de inhabilitación para navegadores de Google Analytics. e) Google AdWords Este sitio web utiliza el programa publicitario en línea Google AdWords de Google LLC («Google»). Dentro de Google AdWords empleamos una herramienta de seguimiento de conversiones para rastrear las acciones de los usuarios. Si el usuario hace clic en un anuncio publicado por Google, se instalará una cookie para el seguimiento de conversiones. Estas cookies pierden su validez pasados 30 días y no sirven para identificar a los usuarios. Si el usuario visita ciertas páginas de este sitio web y la cookie aún no ha expirado, Google y nosotros podemos determinar que el usuario ha hecho clic en el anuncio y que ha sido redirigido a esta página. Cada cliente de Google AdWords recibe una cookie diferente. Las cookies no se pueden rastrear a través de los sitios web de los clientes de AdWords. La información obtenida mediante la cookie de conversión sirve para elaborar estadísticas de conversión para clientes de AdWords que hayan decidido utilizar el seguimiento de conversiones, que reciben el número total de usuarios que han hecho clic en su anuncio y que han sido redirigidos a una página provista de una etiqueta de seguimiento de conversiones. Sin embargo, no obtienen ninguna información con la que se pueda identificar a los usuarios. El almacenamiento de las cookies de conversión y el uso de esta herramienta de seguimiento se llevan a cabo con base en el consentimiento informado y voluntario de los usuarios conforme al artículo 6, apartado 1, frase 1, letra a del RGPD. Los usuarios pueden retirar su consentimiento en cualquier momento con efecto para el futuro enviando un mensaje de correo electrónico a privacy@sevensenders.com. f) Uso de DoubleClick Este sitio web utiliza la herramienta de marketing en línea DoubleClick de Google LLC. DoubleClick emplea cookies para mostrar anuncios relevantes a los usuarios, mejorar los informes sobre los resultados de las campañas o evitar que un usuario vea los mismos anuncios varias veces. Mediante un identificador de cookie, Google registra qué anuncios se han mostrado en qué navegador, pudiendo evitar así que se muestren varias veces. Además, mediante identificadores de cookies, DoubleClick puede registrar las llamadas conversiones, relativas a consultas de anuncios. Este es el caso, por ejemplo, cuando un usuario ve un anuncio de DoubleClick y, más tarde, visita el sitio web del anunciante y compra algo en él utilizando el mismo navegador. Con la integración de DoubleClick, Google obtiene la información de que el usuario ha consultado la parte correspondiente de nuestro sitio web o que ha hecho clic en un anuncio nuestro. Si el usuario está registrado en un servicio de Google, Google puede asignar la visita a su cuenta. Incluso aunque no esté registrado en Google o no haya iniciado la sesión, existe la posibilidad de que el proveedor obtenga y guarde su dirección IP. La base jurídica para el tratamiento de los datos del usuario es su consentimiento informado y voluntario conforme al artículo 6, apartado 1, frase 1, letra a del RGPD. Los usuarios pueden retirar su consentimiento en cualquier momento enviando un mensaje de correo electrónico a privacy@sevensenders.com. g) Hubspot Este sitio web utiliza tecnologías de análisis de HubSpot, Inc., http://www.hubspot.com para recopilar y guardar datos como: Dirección IP, Ubicación, Fecha y hora de la consulta, Duración de la sesión, Páginas consultadas, Navegador, Sistema operativo Con estos datos, se crean perfiles de uso mediante seudónimos con el fin de optimizar la presentación de nuestra oferta, para lo cual se pueden emplear cookies. El tratamiento de los datos del usuario se basa en su consentimiento informado y voluntario conforme al artículo 6, apartado 1, frase 1, letra a del RGPD. Los usuarios pueden retirar su consentimiento en cualquier momento con efecto para el futuro enviando un mensaje de correo electrónico a privacy@sevensenders.com. Los datos se borrarán inmediatamente. Con ayuda de las aplicaciones de HubSpot, Inc. podemos optimizar la presentación de nuestra oferta, tramitar las solicitudes de los usuarios de la mejor manera posible y publicar anuncios publicitarios adecuados. Hemos firmado un acuerdo de tratamiento por cuenta de un encargado con la empresa en virtud del artículo 28, apartado 3 del RGPD. Nosotros seguimos siendo los responsables del tratamiento de datos. Tras la extinción de la finalidad y tras finalizar la contratación de HubSpot, Inc., borraremos los datos que se hayan recopilado en este contexto. Hubspot, Inc. tiene su sede en los Estados Unidos. No se puede garantizar que el tratamiento de los datos se realice con el mismo nivel de protección que en la UE. A este respecto, hasta donde sabemos, existe el riesgo de que le resulte más difícil al usuario hacer valer sus derechos como interesado. Ademàs, no existe una autoridad supervisora de protección de datos. También existe el riesgo de un acceso desproporcionado a los datos de los usuarios por parte de las autoridades de seguridad del Estado, contra lo cual no existe una protección legal adecuada si el usario no es ciudadano estadounidense. Lo señalamos expresamente. h) Meta Platforms Inc. Dentro de nuestra oferta online utilizamos el llamado «Pixel de Meta» de la red social Facebook, que es operada por Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, EE.UU., o si usted es residente en la UE, Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublín 2, Irlanda. Con la ayuda del pixel de Facebook, un llamado fragmento de código JavaScript, Facebook es capaz de determinar los visitantes de nuestra oferta en línea como un grupo objetivo para la exhibición de anuncios dentro de la red social. Con este fin, recogimos y transmitimos informaciónes a Facebook sobre el navegador web o la aplicación que está utilizando el usuario, su comportamiento de navegación en nuestro y posiblemente en otros sitios web, así como la dirección IP u otro ID del dispositivo y los identificadores relacionados con Facebook. Nosotros y Facebook somos responsables conjuntamente de la recopilación y transmisión de esta información en virtud de la ley de protección de datos. Facebook ofrece más información sobre cómo procesa los datos personales al proporcionar esta llamada herramienta comercial. La recogida y transmisión se realiza inmediatamente cuando el usuario llama a nuestros sitios web almacenando una cookie en su dispositivo final. Este es un pequeño archivo de texto. Si luego el usuario ingresa en Facebook o visita nuestro sitio web mientras está conectado, la visita a nuestra oferta en línea de Facebook se anotará en su perfil de Facebook. Los datos recogidos sobre el usuario no nos permiten sacar conclusiones sobre su identidad. Sin embargo, los datos son almacenados y procesados por Facebook para que Facebook pueda conectarle con el perfil de usuario respectivo. El procesamiento de los datos personales del usuario se basa en un consentimiento voluntario e informado de acuerdo con el Art. 6 párrafo 1 frase 1 letra a RGPD, que el usuario ha dado al seleccionar dentro de la bandera de la cookie. El usuario puede revocar su consentimiento en cualquier momento con efectos para el futuro y por correo electrónico a privacy@sevensenders.com. i) Página de Facebook Hemos creado una página de Facebook para informar a nuestro grupo objetivo de la mejor manera posible y para entrar en conversación con ellos fácilmente. Para el procesamiento de datos personales dentro de la red social y en relación con nuestra página, somos responsables de cierto procesamiento de datos junto con Facebook bajo la ley de protección de datos. Esto se aplica en particular a la recogida de datos de visitantes, el seguimiento mediante cookies y otras tecnologías establecidas por Facebook y el procesamiento de los datos así recogidos en el marco del llamado programa Insights de Facebook. Hemos celebrado un acuerdo con Facebook de conformidad con el artículo 26 del RGPD sobre la responsabilidad conjunta, que, entre otras cosas, estipula que Facebook cumple con los derechos del interesado en el ámbito de este tratamiento de datos. El contenido completo del acuerdo se puede encontrar aquí . Cuando el usuario visita nuestra página, se procesa cierta información, incluyendo su dirección IP e información almacenada en su PC en forma de cookies. Esta información puede utilizarse para identificarle y seguir su comportamiento como usuario en Internet. Como operador de la página, estos datos se ponen a nuestra disposición por Facebook en forma de una evaluación estadística de los usuarios y el uso de nuestra página de Facebook. Esto incluye, por ejemplo, el número total de visitas a la página en nuestra página y la clasificación de las publicaciones individuales. Recibimos estas evaluaciones independientemente de si ordenamos o utilizamos realmente estos datos. Facebook proporciona información más detallada sobre estas estadísticas aquí . Si al usuario le “gusta” nuestra página de Facebook haciendo clic en el botón «Me gusta», estos datos también se procesan y se vinculan a su cuenta de Facebook. Somos responsables junto con Facebook de este procesamiento de datos personales. El fundamento jurídico de este tratamiento de datos es, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f del RGPD, nuestro interés legítimo en adaptar el contenido de nuestra página a los deseos de los visitantes de la misma o en aumentar la visibilidad de nuestra página de Facebook, así como el interés de Facebook en optimizar sus ofertas publicitarias. j) Etiqueta Insight Tag de LinkedIn La etiqueta Insight Tag de LinkedIn genera una cookie de navegador LinkedIn unívoca en el navegador del usuario y permite registrar los datos siguientes para esta cookie: metadatos (como dirección IP, etiqueta de fecha/hora, eventos de la página, como páginas consultadas, etc.) y datos demográficos de LinkedIn si hay presente una cookie de miembro activo de LinkedIn.com. Los datos recopilados se cifran, se anonimizan en un plazo de siete días y, una vez anonimizados, se borran en un periodo de 90 días. LinkedIn no comparte datos personales con nosotros, sino que nos ofrece informes resumidos sobre el grupo objetivo del sitio web y la eficacia de los anuncios. Asimismo, LinkedIn ofrece un servicio de retargeting para visitantes del sitio web, de manera que podemos utilizar estos datos para mostrar publicidad específica fuera de nuestro sitio web sin identificar al miembro. Como clientes de las soluciones de marketing de LinkedIn, utilizamos la etiqueta Insight Tag de LinkedIn para hacer un seguimiento de las conversiones, realizar un retargeting de los visitantes de nuestro sitio web y obtener información adicional sobre los miembros de LinkedIn que ven nuestros anuncios. El tratamiento de los datos personales del usuario se basa en su consentimiento informado y voluntario conforme al artículo 6, apartado 1, frase 1, letra a del RGPD. El usuario puede revocar su consentimiento en cualquier momento con efecto para el futuro y por correo electrónico a privacy@sevensenders.com. En la política de privacidad de LinkedIn se puede consultar más información útil sobre la recopilación de datos (finalidad, alcance, tratamiento posterior, uso, etc.), así como los derechos y opciones de configuración de los usuarios. 4. Boletín de noticias Si el usuario se ha suscrito a nuestro boletín de noticias, trataremos su dirección de correo electrónico para enviarle el boletín por correo electrónico. La base jurídica la constituye el artículo 6, apartado 1, frase 1, letra a del RGPD. Los usuarios pueden retirar su consentimiento para recibir nuestro boletín de noticias en cualquier momento haciendo clic en el enlace previsto a tal efecto en cada boletín. El envío y la gestión del boletín de noticias se llevan a cabo con ayuda de HubSpot. El boletín de noticias de nuestra empresa solo puede ser recibido por el interesado si (1) el interesado dispone de una dirección de correo electrónico válida y (2) el interesado se registra para el envío. Se enviará un correo de confirmación a la dirección de correo electrónico indicada por el interesado para la recepción del boletín de noticias. Este correo sirve para comprobar si el titular de la dirección de correo electrónico, el interesado, ha autorizado la recepción del boletín de noticias. En el contexto de la suscripción al boletín, también guardamos la dirección IP asignada por el proveedor de servicios de internet (ISP) del sistema informático utilizado por el interesado en el momento de la suscripción, así como la fecha y hora de la misma. La recopilación de estos datos es necesaria para poder hacer un seguimiento en el futuro del (posible) uso indebido de la dirección de correo electrónico de un interesado. 5. Formulario de contacto Para las consultas realizadas a través de nuestro formulario de contacto o de la dirección de correo electrónico que ponemos a disposición de los usuarios, solo trataremos los datos personales que estos nos proporcionen voluntariamente para tramitar y responder su solicitud o bien para ponernos en contacto con ellos. Para verificar la dirección de correo electrónico introducida, les enviaremos un mensaje de correo electrónico con un enlace de confirmación. Los datos recopilados en este contexto se borrarán una vez finalizada la respuesta, siempre que no existan obligaciones de conservación legales o de otro tipo. La base jurídica de este tratamiento de datos personales es el artículo 6, apartado 1, frase 1, letra b del RGPD. Si nos envía una consulta no solicitada a través de nuestro formulario de contacto o a través de nuestra dirección de correo electrónico de contacto, procesaremos sus datos personales de conformidad con Utilizamos los sistemas CRM de Hubspot y Salesforce para gestionar nuestros datos de contactos y clientes. También hemos celebrado un acuerdo de procesamiento por encargo con salesforce.com Germany GmbH, Erika-Mann-Strasse 31-37, 80636 Múnich, Alemania, de conformidad con el art. 28 (3) DS-GVO. Seguimos siendo responsables del tratamiento de los datos. Si el usuario nos concede su consentimiento explícito y voluntario, guardaremos sus datos personales en nuestro sistema CRM para permanecer en contacto con él a largo plazo. La base jurídica la constituye el artículo 6, apartado 1, letra a y b del RGPD. Los usuarios pueden retirar su consentimiento en cualquier momento con efecto para el futuro enviando un mensaje de correo electrónico a privacy@sevensenders.com. Los datos se borrarán inmediatamente. 6. Servicio de cita previa a través de nuestro proveedor Calendly LLC En nuestro sitio web, ofrecemos a los visitantes la posibilidad de pedir cita con nuestros empleados de ventas. Para ello, hemos contratado al proveedor de servicios Calendly LLC, con el que hemos firmado un acuerdo de tratamiento por cuenta de un encargado de protección de datos. Nosotros seguimos siendo los responsables del tratamiento de datos. Para ofrecer el servicio de cita previa necesitamos recopilar los datos personales siguientes: Nombre y apellidos, Dirección de correo electrónico, Información de la cita (motivo o evento concretos, fecha y hora), Nombre de la empresa y cargo, Número de teléfono, Los datos se borrarán después de la cita acordada. La base jurídica la constituye el artículo 6, apartado 1, letra b del RGPD. 7. Seguridad de los datos La seguridad de los datos personales de los usuarios es muy importante para nosotros. Por eso, hemos firmado acuerdos de protección de datos exhaustivos con los proveedores de servicios contratados para el sitio web. Por motivos de seguridad y para proteger la transmisión de contenidos confidenciales, p. ej., a través de nuestro formulario de contacto, en este sitio web se utiliza un cifrado SSL o TLS. Se puede reconocer que la conexión está cifrada porque la dirección del navegador cambia de «http://» a «https://» y presenta el símbolo de un candado. En caso de que esté activado el cifrado SSL o TLS, los datos que el usuario nos transfiera no podrán ser leídos por terceros. 8. Tratamiento con fines del proceso de selección Seven Senders recopila los datos personales que resultan necesarios para el proceso de selección. La base jurídica para ello es el art. 6, apdo. 1, letra b) del RGPD. Una vez finalizado el proceso de selección, borraremos los datos del/de la solicitante de empleo teniendo en cuenta las obligaciones de régimen probatorio, salvo que el/la solicitante de empleo haya autorizado el almacenamiento de los datos para otros procesos de selección. 9. Puesta a disposición de terceros y transferencia de los datos personales a terceros países: a. Tratamos los datos personales con confidencialidad. No transmitimos los datos personales de los usuarios a terceros, a menos que los interesados nos hayan dado su consentimiento al respecto o estemos obligados legalmente a hacerlo. b. When using service providers and sharing data with your consent, personal data may be transferred to recipients in countries outside the European Union, Iceland, Liechtenstein, and Norway («third countries»), where they will also be subject to processing. The transfer of personal data to third countries will only be permitted if you have consented to such a transfer or if the EU Commission has certified that the third country offers a level of protection equivalent to that in the EU (adequacy decision). If this is not the case, we will agree on the application of standard contractual clauses to align with European data protection regulations, in order to guarantee an adequate level of protection for your data. You can find more information about our standard contractual clauses by contacting privacy@sevensenders.com. 10. Deletion of data We will delete the IP address after four weeks. We will retain it for four weeks to monitor potential legal violations in the event of data security breaches or user intervention issues. After the four-week retention period expires, the IP addresses will be deleted immediately. 11. Disclaimer of liability for external websites Some third-party services are accessible via links on our website, and we refer to the privacy policies and data protection regulations of these websites. We assume no responsibility for these policies and regulations, which are not linked to our website. 12. Rights of interested parties The GDPR provides for the following rights of data subjects in relation to their personal data: Right of access, article 15 of the GDPR Right to rectification, Article 16 of the GDPR Right to erasure, Article 17 of the GDPR Right to restriction of processing, Article 18 of the GDPR Right to object to processing, Article 21 of the GDPR Right to data portability, Article 20 of the GDPR Right to withdraw consent granted, Article 7 paragraph 3 sentence 1 of the GDPR To exercise your rights, simply email privacy@sevensenders.com. You also have the right to lodge a complaint about the processing of your personal data with privacy@sevensenders.com or with a data protection supervisory authority.