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Es geht nicht nur darum, Pakete zu liefern – es geht darum, Deine Zukunft zu gestalten.

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Unser Einstellungsprozess

Deine Reise beginnt hier!

Vom ersten Schritt bis zur letzten Meile ist unser Rekrutierungsprozess darauf ausgelegt, sicherzustellen, dass Dein Weg mit unserem übereinstimmt. Nachdem Du Deine Bewerbung eingereicht hast, wollen wir mehr über Deine Erfahrungen, Fähigkeiten und Erwartungen erfahren. Während der gesamten Reise wirst Du uns kennenlernen sowie so viele Deiner zukünftigen Kolleginnen und Kollegen wie möglich treffen, sodass all Deine Fragen beantwortet werden. Bitte beachte, dass die Schritte des Einstellungsprozesses je nach den spezifischen Anforderungen der angestrebten Position variieren könnten.

1
Treffen mit Talent Acquisition

Erfahre mehr über uns, unsere Kultur sowie unsere Werte und stelle alle Fragen, die Du zur Position und unserem Unternehmen hast.

2
Treffen mit dem Hiring Manager

Lerne Deine zukünftige Führungskraft kennen. Erfahre mehr über die Erwartungen an die Position, auf die Du dich beworben hast und wie sie zu Deinem Karriereweg passt.

3
Treffen mit dem Expertenteam

Zeige Deine Problemlösungs- und Analysefähigkeiten in Bezug auf die Stelle. Das kann durch eine Fallstudie, ein Live-Coding oder kompetenzbasierte Situations- und Verhaltensfragen geschehen.

4
Triff Dein Team

Knüpfe Kontakte zu Deinen zukünftigen Kolleginnen und Kollegen und erlebe aus erster Hand, was es bedeutet, Teil Deines zukünftigen Teams zu sein.

Deine Erfahrung ist uns wichtig!

Wir wissen, dass die Wahl Deiner nächsten Position eine große Entscheidung ist und wir sind hier, um Dich bei jedem Schritt auf diesem Weg zu unterstützen. Wir möchten sicherstellen, dass Du alle Informationen hast, die Du benötigst, um eine fundierte Entscheidung über einen Einstieg bei uns zu treffen. Unser Prozess ist auf Effizienz ausgelegt, und wir halten Dich in jeder Phase innerhalb von maximal zwei Wochen auf dem Laufenden, sodass Du dich nie fragen müsst, wie es weitergeht. Unabhängig vom Ergebnis sind wir bestrebt, auf Wunsch, Feedback zu geben, um Dich bei Deiner Karriereentwicklung zu unterstützen.

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Was Du an Seven Senders mögen wirst:

Datenschutzhinweise für Bewerbende

Datenschutzhinweise für Bewerbende (f/m/x)

Vielen Dank für Ihr Interesse an Seven Senders und für Ihre Bewerbung – oder Ihre zukünftige Bewerbung!
Hier finden Sie alle wichtigen Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten während des Bewerbungsprozesses verarbeiten.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Seven Senders GmbH
Dircksenstr. 4
10179 Berlin
Deutschland
E-Mail: privacy@sevensenders.com

2. Welche Ihrer Daten verarbeiten wir und zu welchen Zwecken?

Wenn Sie sich bewerben – beispielsweise über unsere Website oder über eine Plattform eines Drittanbieters – erfassen wir die Informationen, die Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln, wie z. B. Ihren Lebenslauf, Ihr Anschreiben, Zeugnisse sowie weitere Angaben, die Sie freiwillig bereitstellen. Dies hilft uns zu beurteilen, ob Sie für die ausgeschriebene Stelle oder möglicherweise eine andere offene Position in unserem Unternehmen geeignet sind und den Bewerbungsprozess ordnungsgemäß durchzuführen.

3. Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten?

Die Rechtsgrundlage ist hauptsächlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – diese erlaubt uns, Ihre Daten im Rahmen von Maßnahmen zu verarbeiten, die vor dem Abschluss eines Arbeitsvertrags erforderlich sind. Dies gilt unabhängig davon, ob Sie sich direkt bei uns oder über eine externe Plattform bewerben, über die Ihre Daten in unser Bewerbermanagementsystem übertragen werden.

Wenn wir Sie proaktiv kontaktieren – beispielsweise über ein berufliches Netzwerk oder eine Recruiting-Plattform – oder wenn Sie uns als potenzielle Kandidatin bzw. potenzieller Kandidat empfohlen werden, können wir öffentlich zugängliche oder mit uns geteilte Profildaten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Identifizierung geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre Daten werden nur gespeichert, wenn Sie Interesse an einer Position bekunden. In diesem Fall gilt dieselbe Rechtsgrundlage wie bei direkten Bewerbungen.

Wenn besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind (z. B. gesundheitsbezogene Informationen), verarbeiten wir diese auf Grundlage von § 26 Abs. 3 BDSG und/oder Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sollten wir Ihre Daten nach Abschluss des Verfahrens aus rechtlichen Gründen aufbewahren müssen (z. B. zur Verteidigung gegen mögliche Diskriminierungsansprüche), erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Diese Regelungen gelten auch, wenn wir Ihre Daten nach Abschluss des Prozesses vorübergehend speichern und anschließend anonymisieren, im Einklang mit den Anforderungen der DSGVO.

4. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wenn wir Ihre Daten über ein Empfehlungsprogramm oder ohne direkte Bewerbung erhalten, bitten wir Sie zunächst um Ihre Einwilligung, bevor wir Ihre Daten in unseren Bewerbungsprozess aufnehmen. Wenn Sie keine Einwilligung erteilen, werden Ihre Daten nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Wenn Ihre Bewerbung im Auswahlprozess nicht berücksichtigt werden kann, anonymisieren wir Ihre personenbezogenen Daten sechs Monate nach der entsprechenden Entscheidung.

Anonymisierung bedeutet, dass alle Informationen entfernt werden, mit denen Sie identifiziert werden könnten. Die Daten können anschließend beispielsweise zur Verbesserung unseres Bewerbungsprozesses oder zu internen statistischen Zwecken verwendet werden und unterliegen dann nicht mehr der DSGVO.

Wenn Sie zugestimmt haben, in unseren Talent Pool aufgenommen zu werden, speichern wir Ihre Daten etwas länger, damit wir Sie kontaktieren können, falls eine passende Position frei wird. Die Daten werden nach zwei Jahren anonymisiert. Sie können Ihre Einwilligung zur Aufnahme in den Talent Pool jederzeit widerrufen. Wenn Sie die Stelle erhalten, werden die Daten, die wir für die Verwaltung Ihres Beschäftigungsverhältnisses benötigen, in unser HR-System übernommen und gemäß unserer internen Datenschutzrichtlinie für Beschäftigtendaten verarbeitet.

5. Wer hat Zugriff auf Ihre Daten?

Intern wird Ihre Bewerbung zunächst von unserem Talent-Acquisition-Team geprüft. Wenn Ihr Profil passend erscheint, wird Ihre Bewerbung an die zuständige Fachabteilung weitergeleitet. Zugriff auf Ihre Daten haben nur diejenigen Personen, die unmittelbar am Bewerbungsprozess beteiligt sind – eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Wir nutzen ein Bewerbermanagementsystem (Applicant Tracking System, ATS) eines vertrauenswürdigen Softwareanbieters mit Sitz in den USA. In seltenen Fällen kann dieser Anbieter im Rahmen von Wartungs- oder Supportleistungen Zugriff auf Ihre Daten erhalten – jedoch ausschließlich unter strengen Sicherheitsvorkehrungen.

Ihre Daten werden überwiegend innerhalb der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet.

Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement, DPA) abgeschlossen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher und rechtmäßig verarbeitet werden. Der Anbieter ist derzeit nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) gemäß Art. 45 DSGVO zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wird.

Sollte sich dies ändern, stellen wir sicher, dass Ihre Daten weiterhin geschützt bleiben – beispielsweise durch die Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCC) gemäß Art. 46 DSGVO.

6. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre Daten?

Sie haben das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Wenn Sie diese Informationen anfordern und uns nicht in einer nachweisbaren schriftlichen Form kontaktieren, können wir Sie bitten, Ihre Identität zu bestätigen – um sicherzustellen, dass die Anfrage tatsächlich von Ihnen stammt.

Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten sowie auf Einschränkung der Verarbeitung, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zu widersprechen.

Dasselbe gilt für Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit.

7. Ansprechpartner zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen oder Anliegen haben, können Sie sich jederzeit direkt an uns wenden:

privacy@sevensenders.com

Wir helfen Ihnen gerne weiter!

Wir haben außerdem eine externe Datenschutzbeauftragte bzw. einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie können diese unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

2B Advice GmbH
Joseph-Schumpeter-Allee 25
53227 Bonn, Deutschland
Telefon: +49 228 9261 65 – 120
Fax: +49 228 9261 65 – 109
E-Mail: sevensenders@2b-advice.com

8. Recht auf Beschwerde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erfolgt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde einzureichen – entweder bei unserer Datenschutzbeauftragten bzw. unserem Datenschutzbeauftragten, bei uns (siehe Kontaktdaten im vorherigen Abschnitt) oder bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

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